2017年8月18日下午，由集團(tuán)人力行政部牽頭組織、各公司檔案管理經(jīng)辦人員參與，在河?xùn)|集團(tuán)5樓會(huì)議室召開了“檔案信息化管理”的宣貫會(huì)議。

自河?xùn)|集團(tuán)董事長助理譚維女士分管集團(tuán)人力行政部以來，堅(jiān)持不懈地推行檔案（KM）管理。在譚總的規(guī)劃部署下，檔案的信息化建設(shè)工作不僅是把各公司移交給集團(tuán)的龐大的檔案數(shù)據(jù)全部錄入進(jìn)OA系統(tǒng)，更要通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)每份檔案的查找、借閱、圖片下載等功能，從而，真正提升河?xùn)|集團(tuán)檔案管理工作的先進(jìn)性、科學(xué)性、安全性。

的測(cè)試，效果并不理想，OA系統(tǒng)自帶功能無法支撐譚總對(duì)檔案信息化管理的要求。網(wǎng)絡(luò)主管王歡積極尋求各種途徑，摸索、鉆研，終于實(shí)現(xiàn)了“檔案管理”模塊的二次開發(fā)，突破了技術(shù)上的BUG。截止目前，檔案管理已經(jīng)完成了各公司移交的近4000份檔案的錄入工作，且順利通過了內(nèi)部測(cè)試。從而使河?xùn)|集團(tuán)檔案管理工作邁出了信息化建設(shè)的關(guān)鍵一步。

在培訓(xùn)會(huì)上，竇康紋先概述檔案（KM）管理的背景，且對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，集團(tuán)的檔案管理經(jīng)歷了“各公司內(nèi)部分散管理”到“集團(tuán)本部統(tǒng)一管理”、從“紙質(zhì)管理”升級(jí)到“信息化管理”。

接著，網(wǎng)絡(luò)主管王歡從兩方面對(duì)具體實(shí)操進(jìn)行了培訓(xùn)及演示：一方面，公司員工如何通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、查詢等功能；另一方面，后臺(tái)如何實(shí)現(xiàn)檔案的上傳、流程處理、銷毀等功能。

    最后，竇康紋就檔案信息化管理的推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行了闡述，且向各公司檔案經(jīng)辦人再次重申了檔案管理過程中的注意事項(xiàng)和要求。培訓(xùn)的尾聲，各公司檔案經(jīng)辦人員提出了一些問題，竇康紋及時(shí)在會(huì)上進(jìn)行了答疑解惑。

    科學(xué)的檔案管理是企業(yè)健康發(fā)展的需要、是提高員工工作質(zhì)量和效率的必要條件、更是維護(hù)企業(yè)歷史面貌的重要手段?！俺恋砥髽I(yè)知識(shí)成果、推進(jìn)檔案信息管理”不僅需要檔案管理者的努力和堅(jiān)持，更需要集團(tuán)所有人的重視和支持，共同將這項(xiàng)工作做好、做細(xì)、做亮！