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檔案整理規(guī)范化 保障工作無差錯

 

 (未整理前,雜亂堆積的檔案)

       為了進(jìn)一步加大河?xùn)|集團(tuán)檔案規(guī)范化管理,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,更好地為集團(tuán)經(jīng)營管理工作提供服務(wù)。近期,在人力行政部分管領(lǐng)導(dǎo)譚總的部署下,人力行政部全體人員多措并舉、注重提高,積極開展檔案整理工作。 

(分工部署整理檔案)

       首先,將部分子公司不規(guī)范的檔案進(jìn)行分門別類的整理,將各類檔案放入檔案管理柜,并做好分類歸檔,認(rèn)真按照檔案管理的相關(guān)要求,將檔案進(jìn)行分門別類的整理,涉及到集團(tuán)及子公司各個方面,包括人事、行政、經(jīng)營、財務(wù)、房產(chǎn)、技術(shù)資料、基建等類別檔案,做好相關(guān)的電子臺帳登記工作。本著集團(tuán)發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,做好檔案工作的積極性和確保檔案工作的連續(xù)性。

(干凈整齊的檔案室)

       目前,集團(tuán)人力行政部已開啟檔案整理工作,此次共收集整理,除財務(wù)檔案外,集團(tuán)檔案2421件,潮豐聯(lián)檔案1464件、鉅衡386件等,共計5489件。下一步,集團(tuán)人力行政部將進(jìn)一步夯實檔案管理基礎(chǔ),推進(jìn)檔案信息化管理,逐步建立檔案網(wǎng)絡(luò)管理模式,促進(jìn)公司檔案管理現(xiàn)代化。

                                                              通訊員  王歡